پروانه کسب مجازی

اخذ پروانه کسب مجازی به صورت اینترنتی قابل انجام است.  در ادامه، نحوه دریافت پروانه کسب مجازی را گام به گام شرح می‌دهیم:

1) آماده‌سازی کسب‌وکار آنلاین طبق چک‌لیست‌ها

قبل از هر ثبت‌نامی، کسب‌وکارتان را «قابل بررسی» کنید: وب‌سایت باید فعال باشد، محصول/خدمت مشخص داشته باشد، صفحات اصلی مثل درباره ما، تماس با ما، قوانین بازگشت و حریم خصوصی مشخص باشد. اگر هنوز سایت آماده نیست، ثبت درخواست را عقب بیندازید چون کارشناسی معمولاً به سایت فعال نیاز دارد.

2) ورود به سامانه صدور مجوز و ساخت حساب کاربری

برای شروع ، وارد سامانه mojavez.ir شوید و حساب کاربری بسازید. شماره موبایل را وارد می‌کنید، کد پیامکی را می‌زنید و اطلاعات هویتی‌تان را تکمیل می‌کنید. از طریق همین حساب، می‌توانید تمام مراحل صدور پروانه کسب مجازی، پیام‌ها، نقص پرونده و نتیجه نهایی را پیگیری کنید.

3) انتخاب عنوان فعالیت و اتحادیه مرتبط

بعد از ورود، نوع فعالیت را انتخاب کنید (مثلاً فروشگاه اینترنتی پوشاک، خدمات آموزشی آنلاین، نرم‌افزار و…)، چون اتحادیه رسیدگی‌کننده براساس همین انتخاب تعیین می‌شود. اگر عنوان شغل را اشتباه انتخاب کنید، پرونده ممکن است به مسیر دیگری برود یا از شما اصلاحات بخواهند.

4) تکمیل اطلاعات کسب‌وکار

در این مرحله باید مشخصات کسب‌وکار را دقیق وارد کنید:

• نام کسب‌وکار
• آدرس محل فعالیت
• اطلاعات تماس
• نشانی وب‌سایت
• توضیح کوتاه خدمات/محصولات و حوزه فعالیت

 بهتر است متن معرفی را شفاف بنویسید و دقیقاً همان چیزی را وارد کنید که واقعاً ارائه می‌دهید تا مغایرت ایجاد نشود.

5) آماده‌کردن پیش‌نیازهای کلیدی

•  وضعیت مالیاتی‌تان باید شفاف باشد و بدهی قطعی نداشته باشید.
•  محل فعالیت باید مشخص باشد و سند یا قولنامه دارای کد رهگیری ارائه کنید.
•  وب‌سایت باید محصول یا خدمت مشخص داشته باشد.
   اگر هرکدام ناقص باشد، پرونده «نقص» می‌خورد و وارد رفت‌وبرگشت می‌شوید.

6) ثبت درخواست در مسیر اینماد و اتصال به فرآیند صنفی

در بسیاری از پرونده‌ها، درخواست شما از مسیر اینماد هم ارزیابی می‌شود و در صورت مشمول بودن قانون نظام صنفی، به اتحادیه مربوط ارجاع می‌گردد. شما باید اطلاعات وب‌سایت، مالکیت دامنه، روش‌های پرداخت، سیاست‌های ارسال/مرجوعی و مشخصات تماس را طوری تنظیم کنید که قابل تأیید باشد.

7) بارگذاری مدارک عمومی و اختصاصی

حالا نوبت آپلود مدارک است. نشانی اقامتگاه/دفتر، گواهی‌های لازم، مدارک هویتی (کارت ملی/شناسه ملی)، وضعیت خدمت آقایان، و هر مدرک تخصصی که صنف شما می‌خواهد را بارگذاری کنید. فایل‌ها باید خوانا، به‌روز و بدون مغایرت باشند؛ چون اگر کیفیت اسکن پایین باشد هم، ممکن است «نقص مدرک» بخورید.

8) تکمیل پرونده توسط اتحادیه و استعلام‌های هم‌زمان

بعد از ارسال مدارک، اتحادیه پرونده را بررسی می‌کند و به‌صورت هم‌زمان از دستگاه‌های طرف استعلام (مثل مالیات یا مراجع صلاحیت) بررسی انجام می‌دهد. شما در این مرحله باید مرتب «پیام‌ها/اعلان‌ها» را چک کنید؛ چون اگر اصلاحیه بخواهند و پاسخ ندهید، پرونده متوقف می‌شود.

9) پرداخت هزینه‌های قانونی در زمان اعلام‌شده

هزینه‌ها معمولاً وقتی فعال می‌شود که پرونده شما وارد مرحله تأیید اولیه شده باشد. پرداخت را فقط از همان مسیر رسمی انجام بدهید و رسید را نگه دارید.با  پرداخت به‌موقع، پرونده وارد صف صدور نهایی پروانه کسب مجازی می‌شود و عقب نمی‌افتد.

10) تطبیق مدارک با اصل و صدور پروانه کسب مجازی

در گام نهایی، مدارک بارگذاری‌شده با اصل آن تطبیق داده می‌شود و اگر مغایرتی نباشد، پروانه صادر و تحویل می‌گردد. سپس مشخصات پروانه به سامانه‌های مرتبط ارسال می‌شود تا وضعیت مجوز شما در سیستم‌ها ثبت و قابل استعلام باشد.

11) دریافت یا تکمیل نماد اعتماد همزمان با صدور پروانه

در بسیاری از موارد، اعطای نماد اعتماد الکترونیکی هم‌زمان یا بلافاصله بعد از صدور پروانه انجام می‌شود. شما باید مطمئن شوید اطلاعات سایت، نماد و مشخصات مالک کسب‌وکار با هم یکسان است تا درگاه پرداخت و همکاری با پلتفرم‌ها بدون مشکل فعال شود.

12) پیگیری و پشتیبانی تا صدور نهایی

اگر در هر مرحله پیام «نقص» یا «نیاز به اصلاح» دیدید، همان روز اصلاح کنید. بهترین کار این است که یک چک‌لیست از مدارک و پیش‌نیازها داشته باشید و هر بخش را قبل از ورود به مرحله بعدی کامل کنید.