کد فراگیر برای چه کسانی مناسب است ؟

کد فراگیر اتباع خارجی چیست؟

کد فراگیر یک کد اختصاصی و انحصاری است که به افراد و شرکت‌های خارجی (اشخاص حقیقی و حقوقی) در ایران اختصاص داده می‌شود. این کد به آن‌ها اجازه می‌دهد تا به صورت قانونی و آسان فعالیت‌های اقتصادی و اداری خود را در ایران انجام دهند. اهمیت این کد برای اتباع خارجی، مشابه کد ملی برای شهروندان ایرانی است؛ بدون آن امکان استفاده از خدمات دولتی و اداری وجود ندارد و صرفاً در ایران کاربرد دارد و در خارج از کشور معتبر نیست.

کاربردهای کد فراگیر

دریافت کد فراگیر مزایای متعددی برای اتباع خارجی در ایران دارد که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• تأسیس شرکت و مؤسسه: برای ثبت شرکت یا مؤسسه به نام خود در ایران، داشتن کد فراگیر الزامی است.
• اشتغال در شرکت‌ها و مؤسسات ایرانی: برای شروع به کار در هر شرکت یا مؤسسه‌ای در ایران، نیاز به این کد دارید.
• ثبت نمایندگی شرکت‌های خارجی: اگر قصد دارید نمایندگی یک شرکت خارجی را در ایران ثبت کنید، کد فراگیر ضروری است.
• دریافت وام و افتتاح حساب بانکی: برای انجام هرگونه امور بانکی، از جمله دریافت وام یا افتتاح حساب بانکی، باید کد فراگیر داشته باشید.
• انجام کلیه امور اداری: بدون کد فراگیر، از نظر ادارات دولتی فاقد اعتبار خواهید بود و نمی‌توانید کارهای اداری خود را انجام دهید.
• بیمه تأمین اجتماعی: اتباع خارجی تنها با داشتن کد فراگیر می‌توانند از خدمات بیمه تأمین اجتماعی در ایران بهره‌مند شوند.
• صادرات و واردات کالا: برای فعالیت در زمینه تجارت و صادرات و واردات کالا در ایران، داشتن کد فراگیر ضروری است.
• دریافت اقامت و ویزای کار: برای اخذ اقامت ایران و همچنین دریافت ویزای کار، در اولین مرحله نیاز به کد فراگیر است.

ثبت شرکت توسط اتباع خارجی

اتباع خارجی می‌توانند در ایران شرکت ثبت کرده یا شعبه داشته باشند، اما باید قوانین خاصی را رعایت کنند:

• شرکت ایرانی محسوب می‌شود: بر اساس قانون ایران، هر شرکتی که در ایران تشکیل شود یا دفتر آن در ایران باشد و فعالیت تجاری کند، ایرانی محسوب می‌شود.
• نیاز به سهامدار ایرانی: اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی برای ثبت شرکت در ایران، باید یک شخص سهامدار با ملیت ایرانی به عنوان شخصیت حقوقی شرکت در کنار خود داشته باشند.
• عدم محدودیت در میزان سهام: برای حمایت از سرمایه‌گذار خارجی، اتباع خارجی می‌توانند تا 100 درصد سهام شرکت را مالک باشند و محدودیتی در میزان مشارکت و درصد سهام وجود ندارد.
• تملک زمین: اگر سرمایه‌گذاری به تشکیل شرکت ایرانی منجر شود، تملک زمین به نام شرکت متناسب با طرح سرمایه‌گذاری با تشخیص سازمان مجاز خواهد بود.
• شرکت خارجی باید قانونی باشد: اگر یک شخصیت حقوقی خارجی در ایران مشغول فعالیت تجاری شود، حتماً باید در کشور مبدا نیز به عنوان یک شرکت قانونی شناخته شود.
• ثبت در اداره ثبت اسناد تهران: تمامی موارد مربوط به ثبت شرکت باید در اداره ثبت اسناد استان تهران ثبت شود. در غیر این صورت، شرکت از نظر قانون ایران وجود خارجی ندارد.

آیا برای هر شرکت یک کد فراگیر لازم است؟

خیر، کد فراگیر به شخص تعلق می‌گیرد، نه به شرکت یا کسب و کار. اگر چند نفر از اتباع خارجی قصد راه‌اندازی یک کسب‌وکار یا شرکت در ایران را دارند، هر یک از آن‌ها باید به صورت جداگانه برای دریافت کد فراگیر اقدام کنند و سپس آن را در مدارک مورد نیاز ارائه دهند. عدم توجه به این نکته می‌تواند مشکلات زیادی را در آینده ایجاد کند.

مدارک لازم برای دریافت کد فراگیر

برای اشخاص حقیقی، مدارک مورد نیاز شامل کپی صفحه اصلی پاسپورت معتبر متقاضی و یک قطعه عکس پرسنلی است.

برای اشخاص حقوقی (شرکت‌های خارجی)، مدارک گسترده‌تر بوده و شامل نام شرکت به دو زبان فارسی و انگلیسی، آدرس دقیق شرکت در کشور مبدأ، شماره و تاریخ دقیق ثبت شرکت، نوع شرکت، و موضوع و حوزه فعالیت شرکت (باید مطابق با قوانین ایران باشد) می‌شود. همچنین، ارائه اسکن مدارک ثبتی شرکت برای اثبات قانونی و رسمی بودن آن در کشور خارجی الزامی است. این مدارک باید پیش از مراجعه به دفاتر کفالت آماده شوند.

برای اشخاص حقیقی:

• کپی از صفحه اصلی پاسپورت متقاضی
• عکس پرسنلی

برای اشخاص حقوقی:

• ارائه نام شرکت به دو زبان فارسی و انگلیسی
• ارائه آدرس دقیق شرکت در کشور و شهر خارج از ایران
• ارائه شماره ثبت شرکت
• ارائه تاریخ دقیق ثبت شرکت
• مشخص کردن نوع شرکت
• مشخص کردن موضوع و حوزه فعالیت شرکت که باید مطابق با قانون ایران باشد
• ارائه اسکن از مدارک ثبتی شرکت برای اثبات قانونی و رسمی بودن شرکت در کشور خارجی

نحوه دریافت و ثبت نام کد فراگیر

در گذشته، امکان ثبت درخواست کد فراگیر در سامانه ثبت شرکت‌ها وجود داشت، اما در حال حاضر این امکان حذف شده است. مراحل فعلی به شرح زیر است:

1. آماده‌سازی مدارک: ابتدا باید مدارک هویتی و هر مدرکی که نشان‌دهنده اجازه اقامت شما در ایران است را آماده کنید.
2. مراجعه حضوری به دفاتر کفالت: آدرس نزدیک‌ترین دفتر کفالت اتباع محل سکونت خود را پیدا کرده و به صورت حضوری به آن مراجعه کنید.
3. تکمیل فرم درخواست: در دفتر کفالت، مدارک خود را ارائه کرده و فرم ثبت نام کد فراگیر اتباع خارجی را تکمیل کنید.
4. دریافت کد رهگیری: پس از بررسی مدارک و ثبت درخواست توسط مسئول دفتر کفالت، یک کد رهگیری به شما داده می‌شود که برای پیگیری‌های بعدی مورد نیاز است.

نحوه استعلام کد فراگیر اتباع خارجی

در حال حاضر، فقط برخی نهادهای دولتی که به سامانه‌های مخصوص دسترسی دارند، می‌توانند کد فراگیر اتباع را استعلام کنند. سامانه‌ای برای استعلام کد فراگیر توسط افراد عادی وجود ندارد.

• نهادهایی مانند بانک‌ها یا آموزش و پرورش، پس از ارائه مدارک لازم توسط تبعه، به سامانه مخصوص متصل شده و کد فراگیر را استعلام می‌کنند.
• اگر شخصاً قصد استعلام کد فراگیر خود را دارید، می‌توانید به دفاتر کفالت اتباع مراجعه کرده و با ارائه مدارک هویتی (مانند گذرنامه) کد فراگیر خود را استعلام کنید.
• هیچ شخصی نمی‌تواند کد فراگیر دیگری را استعلام یا پیگیری کند.