برای رسیدن به این هدف، باید با مراحل ثبت برند آشنا باشید و مدارک موردنیاز را بهدرستی تهیه کنید. بسته به اینکه برند را به نام شخص حقیقی یا حقوقی ثبت میکنید، مدارک متفاوتی نیاز دارید. اما در هر صورت، این فرآیند اگر بهدرستی انجام شود، آینده کسبوکار شما را تضمین میکند. در ادامه، به بررسی کامل مدارک و جزئیات مهمی میپردازیم که برای ثبت یک برند، به آن نیاز دارید.
تفاوت اشخاص حقیقی و حقوقی در ثبت برند
قبل از بررسی مدارک ثبت برند، ابتدا باید بدانیم که چه تفاوتی بین اشخاص حقیقی و حقوقی در این فرآیند وجود دارد.
- شخص حقیقی فردی است که به نام خودش برند را ثبت میکند و تمام مسئولیت کسبوکار به عهده شخص خودش است.
- شخص حقوقی شرکتی است که با شخصیت مستقل از اعضایش برند را ثبت کرده و نام آن در اسناد قانونی مشخص میشود. در واقع شخص حقوقی شرکت یا سازمانی است که دارای هویت مستقل از اعضا و مؤسسان آن میباشد. یعنی داراییها، حقوق و تعهدات آن جدا از افراد مرتبط با آن است.
برای هر یک از این دو دسته مدارک مورد نیاز برای ثبت برند، متفاوت است که در ادامه بررسی خواهیم کرد.
مدارک ثبت برند شخص حقیقی
اگر بهتنهایی کسبوکاری راهاندازی کردهاید و تنها یک فرد هستید، شخص حقیقی محسوب میشوید و برند را باید به نام خودتان ثبت کنید. مثلاً اگر یک فروشنده آنلاین هستید که دستسازهای خود را میفروشید، باید اقدام به ثبت برند برای شخص حقیقی کنید. برای این منظور مدارک ثبت برند، به شرح زیر است:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه
- ارائه نمونهای از علامت تجاری (لوگو یا اسم برند)
- اخذ جواز کسب یا پروانه فعالیت مرتبط با حوزه کاری
- نشانی و کد پستی متقاضی
- وکالتنامه رسمی در صورت اقدام از طریق وکیل
مدارک لازم برای ثبت برند شخص حقوقی
اگر شرکت یا موسسهای دارید که چند نفر در آن همکاری میکنند، باید برند را به نام شرکت (شخص حقوقی) ثبت کنید. برای این منظور هم، مدارک لازم برای ثبت برند به شرح زیر است:
- کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا نماینده قانونی
- جواز کسب یا پروانه فعالیت شرکت
- نمونهای از علامت تجاری
- وکالتنامه رسمی در صورت داشتن وکیل
مطالعه بیشتر: نشان تجاری چیست؟
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند لاتین
اگر برندتان به صورت لاتین است، برای ثبت در ایران علاوه بر مدارک ثبت برند که در بالا به آنها اشاره کردیم، برخی مدارک دیگری نیز نیاز دارید. این مدارک ثبت برند لاتین باید بهطور رسمی و دقیق ارائه شوند تا فرآیند ثبت بهراحتی پیش برود و هیچگونه مشکلی در مسیر ثبت پیش نیاید. این مدارک به شرح زیر است:
- کارت بازرگانی معتبر
- ترجمه رسمی مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)
- نمونه علامت تجاری به زبان لاتین
- وکالتنامه رسمی در صورت استفاده از وکیل
- جواز کسب یا پروانه فعالیت
مطالعه بیشتر: کارت بازرگانی چیست؟
مهمترین مدارک جهت ثبت برند کدام است؟
در بین تمام مدارک ثبت برند که پیش از این به آنها اشاره کردیم، برخی از آنها اهمیت بیشتری دارند و نبودشان میتواند فرآیند ثبت را با مشکل مواجه کند:
- مهمترین مدارک مورد نیاز برای ثبت برند عبارتند از:
- مدرک هویتی معتبر متقاضی (کارت ملی و شناسنامه)
- جواز کسب یا پروانه فعالیت
- نمونه برند و مشخصات آن
- وکالتنامه رسمی در صورت استفاده از وکیل
هزینه تهیه مدارک ثبت برند
هزینه تهیه مدارک ثبت برند یکی از نگرانیهای کسانی است که قصد دارند برند خود را به ثبت برسانند. این هزینهها بسته به نوع برند و شرایط شما متفاوت است.
برای شروع، شما نیاز به تهیه مدارک پایهای مانند کارت ملی، شناسنامه و جواز کسب دارید که برای هرکدام باید هزینهای را پرداخت کنید. این مدارک اساساً هویت شما را برای ثبت برند مشخص میکنند و معمولا تهیه آنها، هزینه زیادی ندارد.
اما نکتهای که باید بدانید این است که اگر برند شما به زبان لاتین ثبت شود یا برای تکمیل روند ثبت نیاز به ترجمه مدارک یا وکیل داشته باشید، هزینههایتان بیشتر میشود. همچنین، خود فرایند ثبت برند در سازمان ثبت اسناد و املاک و انتشار آگهی در روزنامه رسمی هم هزینهبر است که با توجه به شرایط، برای هر شخص یا شرکتی متفاوت است.
مدارک لازم برای تمدید برند
مطابق قانون، برندها پس از ۱۰ سال نیاز به تمدید دارند. پس اگر برند شما ثبت شده و زمان اعتبار آن تمام شده باشد، باید برای تمدید آن اقدام کنید. برای این کار، باید مدارک لازم ثبت برند و اطلاعات مورد نیاز را به سازمان ثبت اسناد ارائه دهید تا فرآیند تمدید بهطور رسمی انجام شود. مدارک لازم برای تمدید برند عبارتند از:
- درخواست رسمی تمدید برند
- کپی مدارک ثبت برند اولیه
- کپی جواز کسب یا مجوز فعالیت (در صورت تغییر)
- کپی کارت ملی و شناسنامه صاحب برند
- رسید پرداخت هزینه تمدید
- در صورت تغییر نشانی، مدارک جدید آدرس
- کپی آگهی ثبت برند در روزنامه رسمی
ثبت شدن برند چقدر زمان میبرد؟
از لحظهای که درخواست خود را برای ثبت برند ارسال میکنید، مراحل مختلفی باید طی شود که هر کدام زمانبر است. برخی مراحل سریعتر انجام میشوند، در حالی که برخی دیگر ممکن است بیشتر طول بکشد.
زمان ثبت برند با توجه به حجم درخواستها، نوع برند، مدارک ثبت برند و… متفاوت است، اما بهطور کلی، پس از اتمام تمامی مراحل، برند شما بهطور رسمی ثبت خواهد شد و شما میتوانید از آن استفاده کنید.
در ادامه زمانبندی تقریبی مراحل ثبت برند را مشاهده میکنید:
مرحله | زمان تخمینی |
بررسی اولیه پرونده | ۱۵ تا ۳۰ روز کاری |
بررسی نهایی و تأیید ثبت برند | ۳۰ تا ۴۵ روز کاری |
ثبت برند در روزنامه رسمی | ۱۰ تا ۱۵ روز کاری |
| صدور گواهینامه ثبت برند | ۱۵ تا ۲۰ روز کاری |
در مجموع، اگر مشکلی وجود نداشته باشد، ثبت برند بین ۳ تا ۶ ماه زمان میبرد.
سخن پایانی
تهیه مدارک ثبت اسم برند، از مهمترین مراحلی است که اگر بهدرستی پشت سر بگذارید و مدارک لازم برای ثبت برند را به طور کامل ارائه دهید، به راحتی میتوانید برندتان را به صورت رسمی ثبت کنید. اگر هم در هر مرحله از این مسیر احساس میکنید نیاز به کمک و راهنمایی دارید، کارشناسان خانه تجار با تجربهای که در این زمینه دارند، میتوانند شما را در تمامی مراحل ثبت برند راهنمایی کنند و برندتان را بهطور کامل و قانونی ثبت کنند.
